12.05.2012 | Заполнение платежного поручения, частые ошибки в платежках

В повседневной работе бухгалтеру приходится иметь дело с большим колчество бумажных и электронных документов. Чтобы вовремя и без ошибок сдать отчетность и заплатить все налоги, необходимо быть постоянно сосредоточенным, внимательно относиться к мелочам, произвести массу сложных расчетов и постоянно быть в курсе всех новинок в законодательстве.

Последнее легко решается с помощью посещения специальных семинаров для бухгалтеров, в которых можно участвовать даже по расписанию.

Остальное зависит исключительно от каждого специалиста персонально, и порой, после проведения больших объемов работ, легко можно ошибиться в такой мелочи, как заполнение платежного поручения ("платежки") для банка. Особенно неприятно, если ошибка при заполнении платежки обнаружена уже после совершения платежа. И вдвойне неприятно, если платежное поручения было неверно заполнено при уплате налоговых платежей.

Ошбики в заполнении КБК и ОКАТО

Очень часто, при заполнении платежки, бухгалтеры указывают неверный код КБК. Это немудрено, т.к., при формировании большого количества поручений, необходимо вносить много цифр. Эта неточность не является критичной, т.к., если вы ошиблись в КБК, но правильно написали реквизиты банка и счет Федерального казначейства, то платеж дойдет. Этот момент оговаривается письмом Министерства финансов №03-02-08-31 от 29.03.12.

Еще одна распространенная ошибка - неточность в указании ОКАТО. Для ФСС и ИФНС он один и тот же, а для ПФР код ОКАТО разпределяется по отделениям. Когда вы заполняете платежные поручения, это вызывает неудобства. Кроме того, из-за этого придется выяснять отношения с Пенсионным фондом, что проблематично.

Основание и назначение платежа

Еще одной проблемой может оказаться несоовпадение основания платежа и назначение платежа в платежном поручении. Например, при оформлении платежки по актам проверок, бухгалтеры часто пишут основание платежа ТП (текущие платежы, платежи текущего периода) вместо АП (акт проверки), а в основании подробно раскрывают, что это "акт проверки номер такой-то от такого-то чсила". Сегодня, в таком случае, сотрудники налоговой, скорее всего, сами исправят неточность, но раньше это могло вызвать недопонимание.

Отсутствие нужного КБК

Если вы пользуетесь программой "Клиент-Банк" (или "Банк-Клиент"), то в ней, скорее всего, есть возможность оформить платежные поручения по налогам и сборам. Возможна ситуация, когда в программе не окажется нужного вам КБК. Тогда можно отправить платежку с другим КБК, сделав подробное описание назначение платежа и обратившись в банк с просьбой расширить классификатор КБК. Сохраните копию платежки с отметкой банка и проследите, что платеж поступил по назначению. Он должен пройти даже с ошибочным КБК.